اهمیت تدارکات در ساختار شرکت های پروژه محور و نقش
کلیدی آن در برنامه ریزی عملیاتی اجرای پروژه بر
کسی پوشیده نیست .چابکی ساختار تدارکات در تامین کالا و خدمات مورد نیاز
پروژه ها ، برگ برنده شرکتهای این حوزه می باشد.
خرید و تدارکات به عنوان یک شریان
اصلی در رابطه مستمر و دائمی با تمامی بخشهای سازمان می باشد و علاوه بر بخشها، فرایندهای بسیاری نیز
درسازمانها به وسیله فرایند خرید و تدارکات به یکدیگر پیوند می خورند و
هرگونه اختلال درآن منجر به ایجاد اشکال درروندهای اجرایی سازمان می شود .
راهکار خرید وتدارکات راد، تمامی امور مرتبط
با خرید بهنگام کالاو خدمات موردنیاز ، برای انجام تمامی فرایندها وعملکردها را شامل
میشود و یک راه حل جامع ، منظم و سیستماتیک است که به فرآیند برنامه ریزی،
اجرا و کنترل عملیات مرتبط با تامین یک کالا در بهینه‌ترین حالت ممکن می پردازد وفرآیندهای
درخواست ، استعلام ، مناقصه ، خرید ، نظارت و بازرسی وسایر فرآیندهای خاص هر
مجموعه را در حوزه خرید با کنترل دقیق تر پوشش میدهد.
سیستم خرید و تدارکات با جمع‌آوری
اطلاعات مربوط به فرایندهای خرید از تمام واحدهای سازمان و ذخیره‌سازی آن در یک
مرکز به‌صورت یکپارچه، امکان پردازش اطلاعات و دریافت گزارش‌های مورد نیاز را
فراهم کرده و به مدیریت متمرکز و موثر‌تر سازمان کمک می‌کند.
فرآیند خرید و تدارکات در هر شرکتی
مراحل خاص خود را دارد و بر اساس دستور
العمل ها و نظامنامه های ویژه ای طی مسیر مینماید، ولی عموماً در سازمانها این
فرآیند کمتر می تواند استاندارد عمل نماید به همین دلیل کنترل سیستماتیک برای این
چالش سیستم، باید از یک ساختار انعطاف پذیر بهره گیری نماید تا بتواند به تناسب هر
سازمان تغییر شکل دهد . همچنین برای فراگیر نمودن این ساختار در سازمان ها ، ابزار
علاوه بر انعطاف پذیری بایست سادگی و سرعت بالا و چابکی لازم را در انجام کار
داشته باشد که کاربر احساس نماید که کارکرد با این سیستم به روال کاری وی سرعت می
بخشد.
راد برای چالش های فوق تدبیر ویژه ای
اندیشیده است.
