با استفاده از راهکار مدیریت اسناد و مدارک مهندسی راد و قراردادن آن سر راه کلیه ورودیها و خروجی های مرتبط با مدارک پروژه میتوان کلیه فعالیت های مرتبط با مدارک مهندسی را مکانیزه کرد و از اتلاف زمان و انرژی و منابع مالی جلوگیری نمود.

در این سیستم کلیه کاربران و افراد مرتبط با مدارک مهندسی می توانند در هر لحظه به مدارک مربوط به خود دسترسی داشته و فعالیت های مجاز خود را در سیستم انجام داده و کنترل های لازم را ایجاد نمایند. در واقع سیستم مدیریت اسناد و مدارک مهندسی راد سیستم ایجاد ، ثبت ، بروز رسانی ، برنامه ریزی ، کنترل ، گردش و نگهداری اسناد مهندسی شرکت در یک پایگاه امن، یکپارچه و پیوسته است.

این راهکار نرم افزاری توانایی استقرار و اجرا در سه بخش زیر را به صورت مجزا و یا تجمیعی دارا می باشد:

1. راهکار EDMS برای شرکت های کارفرما (نظارت عالیه)
2. راهکار EDMS برای شرکت های MC (مشاور کارفرما)
3. راهکار EDMS برای شرکت های E (مشاور تولید مدرک)
   

بر این اساس راهکار مدیریت اسناد و مدارک مهندسی "راد" توانایی تحت کنترل قراردادن هریک از شرکت های درگیر در پروژه را در شاخه مهندسی دارد و همچنین میتواند سه مرحله تولید مدرک ، نظارت اصلی و نظارت MC را در قالب یک نرم افزار یکپارچه تحت پوشش کامل قرار دهد .

با توجه به موارد ذکر شده می توان عنوان کرد راهکارهای راد بر خلاف سایر سیستم ها یک نگاه کاملا واقع نگر و به دور از ایده آل گرایی در سازمان را ارایه می نماید و به جای پیاده سازی الگو های از پیش تعریف شده اصناف مشابه و یا دستورها و روش های اجرایی غیر قابل انعطاف ، در قدم اول فرایندهای جاری و مورد نیاز سازمان را شناسایی و بررسی می نماید، تا الگویی مناسب از آنچه در حال حاضر در سازمان وجود دارد را ارائه نماید که توسط تیم حرفه ای و با تجربه از کارشناسان صنایع مجموعه راد صورت می پذیرد. لذا استخراج فرآیندهای مورد نظر سازمان منطبق بر سطح نیاز مشتری یکی از اهداف راد می باشد تا بتواند سیستمی منطبق بر سازمان مشتری ایجاد نماید و با توجه به خواسته های خاص هر سازمان خروجی های کاملا متفاوتی از نرم افزاری واحد در شرکتهای مختلف ایجاد نماید، علی الخصوص با در نظر گرفتن این نکته که در پروژه های مختلف سطح نیازهای متفاوتی به وجود می آید و در بسیاری مواقع این سطوح درخواستی در حین اجرای پروژه ها نمود پیدا میکنند. پس ابزار باید آمادگی پذیرش هر گونه تغییری را در خلال پروژه و هم چنین بعد از پایان دوره پیاده سازی توسط نیروهای درون سازمانی و نه کارشناسان فروشنده داشته باشد. رویکردی که مبنای آن انطباق با دیدگاه مدیران، فرآیندها، نیروی انسانی، سخت افزار و بستر موجودو... می باشد تا پس از ایجاد انطباق لازم به بهبود عملکرد سازمان بپردازد. شاید بتوان گفت این مورد یکی از بارزترین مشخصه ها و تفاوت ها ی روش عملیاتی راد با  شرکت های پیاده ساز نرم افزارهای ERP در دنیا می باشد که از ابتدا محور فعالیت ها وآموزش ها و پیاده سازی خود را بر روی تجارب موفق در صنف مشابه قرار می دهند.