انجمن مدیریت پروژه آمریکا یک
راهنما با عنوان: ” راهنمای فراگیر دانش مدیریت پروژه” یا همان PMBOK منتشر کرد، تا
فرآیند مدیریت پروژه را به طور کامل شناسایی کند. راهنمای کاملPMBOK شامل روش‌های پذیرفته شده‌ای که
کاربردی عمومی دارند و روش‌های نوین و خلاقانه هم میشود. PMBOK منبع آزمونPMP است. در واقع این منبع نتیجه تحقیق بر روی شرکت
های موفق زیادی است. مزیت استفاده از یک مدیر پروژه دارای مدرکPMP و تیم اش این است که دیگر نیازی به تمرین دادن
نیروی جدید ندارید. PMBOK هم برای شرکت ها و هم برای کارمندان ارزشمند است. در ادامه به سه
دلیل آن اشاره می‌کنیم:
اولین دلیل ارزشمند بودنPMBOK این است که به شرکت ها این امکان را میدهد که
تمام بخش های خود را یکپارچه کنند و در واقع یک استاندارد برای آنها تعریف کنند. به
این صورت کارمندان بخش توسعه، راحت تر پروژه را مدیریت میکنند.
دلیل دوم این است کهPMBOK میتواند به مدیران پروژه کمک کند تا با یک سیستم استاندارد، در سراسر
شرکت سروکار داشته باشند. به این صورت اگر محل خدمت مدیری تغییر کند، شرایط و
وظایف او تغییری نمیکند.
سومین دلیل این است کهPMBOK طرح های مختلف را به چالش می کشد. روش های مختلف
مدیریت پروژه می تواند کمک کند که مدیریت ریسک بهتری داشته باشید و همچنینPMBOK پیش بینی میکند که چه کاری محکوم به شکست است و
این مسئله جلوی شکست احتمالی پروژه را میگیرد.
در آخر، مدیران پروژه ای که با استاندارد هایPMBOK آشنا هستند، میتوانند فرآیند پروژه را به دلخواه
خود تغییر دهند تا نیاز های شرکت را برآورده سازند. یک ضرب و المثل قدیمی میگوید:
” برای شکستن یک قانون، شما نیاز دارید تا آن
قانون را به خوبی بشناسید.”
زمانی که مدیران پروژه برای یادگیری این قوانین وقت صرف میکنند، دقیقا در همان زمان هم یاد میگیرند که چه زمانی نیاز دارند تا قوانین را نادیده بگیرند.
پس تا اینجا یه این نتیجه رسیدیم که در واقع پیکره دانش مدیریت پروژه PMBOK اصطلاحی کلی است که مجموعه ی دانش موجود در حرفه ی مدیریت پروژه را شرح می دهد.
استاندارد جهانی PMBOK یکی از بهترین استاندارد های مدیریت پروژه در دنیا می باشد که هر چهارسال یکبار مورد بازنگری سازنده ی آن یعنی PMI قرا می گیرد. PMBOK آیین نامه نیست، بلکه یک استاندارد است !
اجرای آیین نامه اجباری و اجرای استاندارد اختیاری است.
هدف PMBOK این است که روش یکپارچگی اقدامات مدیریت پروژه را به مخاطبان خود ارائه دهد.
PMBOK یک متودولوژی نیست . مجموعه از دانش مدیریت پروژه است و به شما کمک می کند روش اجرای صحیح هرکدام از اقدامات مدیریت پروژه را درک کنید و مورد بررسی قرار دهید. اینکه چه اقدام هایی در چه زمان هایی و بامشورتچه کسانی انجامدهید وابسته
به متودولوژی شمامی باشد . چارچوبPMBOKاز پنج گروه فرآیندی، ده حوزه
دانش و ۴۷ فرآیند مدیریت پروژه ای تشکیل شده. هرکدام از
مباحث شامل یک سری فرآیند مدیریت پروژه میشوند. استانداردسازی فرآیندها یکی از مهم ترین قسمت
های هر طرح و نقشه ای محسوب میشود. در مدیریت پروژه، راهنمایPMBOK روشی را فراهم میکند که فرآیندهای مجزا را به یک
فرآیند کامل، استاندارد، و مبتنی بر همکاری تبدیل میکند. این ۴۷ فرآیند در پنج گروه تقسیم بندی میشود، که رابطه
نزدیکی با حوزه‌های دانشی ۱۰گانه در مدیریت دارندکه در مقاله های بعدی این 5 گروه و حوزه های
دانش را شرح میدهیم. با توجه به توضیحات داده شده آیا میتوانید تفاوت
استاندارد و آیین نامه را شرح ذهید؟
