قابلیت های ویژه:

·         امکان ارتباط با ترمینال های داده راد برای دریافت و ارسال مستقیم فاکس و ایمیل در اتوماسیون و ثبت در فرایند کاری

·         یکپارچگی کامل با راد همراه و امکان دسترسی و انجام تمام فعالیت ها از هر زمان و در هرمکان

·         ارتباط با نرم افزار گردش کار برای به گردش درآوردن تمام فعالیت ها و فرایندهای سازمان

·         امکان گردش فرم ها و گزارش ها

·         مدیریت جلسات و قراردادها

·         امکان تعریف ، کنترل و مدیریت انواع پروژه ها

·         مدیریت مکاتبات و ارجاعات پروژه

·         مدیریت زمان بندی

·         مدیریت برنامه ریزی منابع انسانی

·         مدیریت گزارشات پیشرفت 

گزارشات:

•         امکان استفاده از گالری گزارشات برای اضافه نمودن گزارشات طراحی شده توسط نرم افزار گزارش ساز به آن با امکان برقراری سطوح دسترسی بر روی گزارشات
•          امکان طراحی گزارشات و نمای خروجی فرمهای ایجاد شده توسط کاربر در ماژول گزارش ساز
•          امکان ایجاد گزارش از بانکهای اطلاعاتی خارج از برنامه و اضافه کردن آن به گالری گزارشات با برقراری ارتباط با نرم افزار گزارش ساز
•          گزارشگیری ویژه مدیران با قابلیت گروه بندی اطلاعات
•          تهیه انواع نمودارهای مدیریتی
•         گزارش خلاصه کارها برای اطلاع سریع ازوضعیت نهایی یک پرونده
•         جستجو و گزارش گیری بر اساس هر یک از فیلدهای اطلاعات
•         گزارش فعالیتهای انجام شده در یک پروژه به تفکیک پیمانکاران وکارفرمایان
•         گزارش فعالیتهای انجام شده در خصوص یک پیمانکار یا کارفرما درپروژه های مختلف
•         انواع گزارشات کارکردپرسنل و بهره وری مجموعه
  

تعاریف :

• دسته بندی پروژه ها با توجه به نوع نیاز کاربر ( ساختمانی ، نقشه کشی و ... ) بصورت درختواره
• گروه بندی پروژه ها با توجه به نوع پروژه(قرارداد ، پروژه ، مناقصه ، مزایده و ... )و تعریف بیش از 100 فیلد اطلاعاتی برای هر نوع پروژه توسط کاربر
• تعریف بیش از 100 فیلد اطلاعاتی نوع پروژه در شش نوع فیلد (عددی، متنی ، منطقی ، طرف حساب ، تاریخی ، بازشونده)
• تعریف پروژه ها بصورت نامحدود و تعریف بیش از 100 خصوصیت تعریف شده برای آن پروژه بر اساس نوع پروژه انتخابی آن
• تعریف چارت سازمانی و کاربران و برقراری سطوح دسترسی حرفه ای با هشت فیلتر ترکیبی بر روی اطلاعات ، فرمها و امکانات هر فرم
• تعریف سطح دسترسی بر روی گروه و نوع پروژه ها به تفکیک پست های سازمانی
• تعریف انواع کارهای معمول در یک پروژه و گزارشگیری کلی بر اساس آن فعالیتها در کل پروژه ها
• تعریف کاربر ، مدیر پیش فرض و مدت زمان نرمال برای هر کار و کنترل آن در نرم افزار
• تقسیم یک پروژه به زیر بخش های متعدد وکنترل هر یک بصورت جداگانه و بصورت کلی
• تعریف فایل پیش فرض(با هر نوع فرمت ) برای نزدیکی با دستورالعملها و فرمهای ایزو
• تعریف شماره سریال جداگانه برای هر یک از انواع فعالیتها(مانند شماره اندیکاتور برای نامه ها )
• تعریف شکل گرافیکی و رنگ برای هر نوع فعالیت جهت نمایش دیاگرام
• تعریف فرمتهای اداری و مالی رایج در شرکت جهت همسان سازی سیستم بافعالیت روزانه کاربران

• تعریف شرح استاندارد جهت حذف تایپ در فیلدهای متنی به تفکیک هر کاربر

امکانات :

• ایجاد پرونده برای پروژه ها جهت نگهداری و ثبت تمامی رخدادهای مالی و اداری در یک پروژه
• امکان ایجاد یک پرونده فرعی در زیر پرونده های پروژه ها
• ایجاد پرونده ای متشکل از تمامی اسناد، صورت وضعیتها، نقشه ها ،قراردادها ،جلسات وکلیه فعالیت های انجام شده برای یک پروژه ویک طرف حساب (شخص حقیقی یا حقوقی)
• امکان انتخاب محدوده تاریخی مورد بازدید در هنگام ورود به برنامه
• کنترل عملکرد مراحل کار در یک پروژه
• امکان تخصیص فعالیت ها به نقشهای سازمانی
• ثبت گردش فعالیتهای یک پروژه و نمایش دیاگرام کل جریان کارهاو ارجاعات ( Diagram View )
• امکان ایجاد چندین کار فرعی ( ارجاعات )مرتبط بایک کار اصلی ( نامه یا دستور یا ... ) در زیر شاخه آن
• ثبت و بایگانی صورت وضعیتها و نقشه های هر پروژه به تفکیک کارفرمایان
• امکان نسخه گذاری نقشه ها به منظور دسترسی سریع و مطمئن به آخرین ویرایش صورت گرفته بر روی یک نقشه
• پیوست هر نوع فایل ویندوزی به هر فعالیت و نمایش پیوستها در داخل برنامه ( PDF-DOC-JPG-... )
• امکان تایپ و ذخیره فایلهای متنی درون برنامه
• امکان تکمیل فرمها وفایلهای پیش فرض رایج در شرکت (مانند فرمهای ایزو) و گردش آن ها در قالب برنامه
• ثبت زمان ایجاد ، انجام کار و تعیین مهلت کار
• وجود سطوح دسترسی برای هر طبقه از اطلاعات به نسبت نقش های سازمانی
• امکانات دبیرخانه ای و گردش مکاتبات و ثبت در پرونده های مربوطه
• انجام کارها و دسترسی به اطلاعات،کارتابل ها،قرارها و گزارشات بدون نیازبه حضور در محل کار،با استفاده ازسیستم Web Based
• ارتباط بین هر یک از کارگاه ها با دفتر مرکزی جهت کنترل دقیق عملکرد آنها و یکپارچه سازی اطلاعات با استفاده از یک نسخه نرم افزار Web Based
• کنترل یک فعالیت مشخص و مشترک در بین تمامی پروژه ها
• کنترل عملکرد پرسنل درون سازمانی و کارگاهی
• صرفه جویی زمانی در انجام پروژه ها ،چرخه ها و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات
• ذخیره متمرکزاطلاعات با فضای کمتر وضریب امنیتی اطلاعات بالاتر در سطوح مختلف سازمان و به اشتراک گذاری ساده و قانونمند آنها

• یادداشت ، پیام ، تابلوی اعلانات،صورتجلسات ، تقویم و دفتر تلفن

کارتابل ها:

• یادآوری کارهای روزانه در قالب کارتابل برای همه پرسنل
• امکان کنترل کارکرد پرسنل زیر مجموعه یک مدیر از درون کارتابل مدیر ، بدون نیاز به گزارش گیری
• کارتابل کارهای انجام نشده پرسنل ، جهت اطلاع مدیران بخشها
• ثبت زمان دیده شدن کار توسط پرسنل جهت پیگیری های آتی برای مدیران

• نمایش کارهای آتی پرسنل جهت اطلاع از برنامه کارهای روزهای آینده ونمایش کارهای از تاریخ گذشته جهت انجام