محصولات

مدیریت ارتباط با مشتریان راد

RAD Customer Relationship Management

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان راد

 

یکی از حیاتی‌ترین بخش‌های هر سازمان، واحد بازاریابی و فروش آن است، چرا که بخش عمده‌ای از ورودی‌های مالی مستقیماً به عملکرد این واحد وابسته است. موفقیت در این حوزه، نیازمند برخورداری از اطلاعات دقیق، به‌روز و قابل اعتماد است تا بتوان هوشمندی سازمان را در قبال مشتریان افزایش داد، و در فرآیندهای بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش، تعاملاتی مؤثر و کارآمد با آنان برقرار کرد.

در حقیقت، نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتریان، بیانگر استراتژی سازمان شما در نحوه تعامل با مشتریان است؛ ابزاری که به شما امکان می‌دهد عملکردی بهینه، هدفمند و ساختارمند در ارتباط با مشتریان داشته باشید.

نرم‌افزار CRM راد، با تکیه بر سال‌ها تجربه و شناخت دقیق از نیازهای سازمان‌های مختلف، طراحی شده تا فرآیندهای بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش را به صورت کاملاً استاندارد، ساخت‌یافته و اتوماتیک مدیریت کند. این نرم‌افزار، تجربه و دیدگاه مشتریان را با ساختار سازمانی شما هماهنگ می‌سازد و بستری برای یکپارچگی و هم‌افزایی بین تیم‌های مختلف فراهم می‌آورد.

با استفاده از این نرم‌افزار، هر کاربر می‌تواند در هر زمان و هر مکان، به صورت مستقیم و کامل به اطلاعات مورد نیاز مشتریان دسترسی داشته باشد. ایجاد دید 360 درجه نسبت به مشتریان، حذف گلوگاه‌های اطلاعاتی، جلوگیری از اتلاف داده‌ها و تمرکز کامل اطلاعات مشتریان در یک پایگاه مرکزی، از جمله قابلیت‌های کلیدی این سامانه است. به این ترتیب، حتی بدون نیاز به حضور فیزیکی پرسنل مرتبط، امکان دریافت گزارش‌ها و تحلیل‌های جامع برای مدیران فراهم می‌شود.


مزایای کلیدی نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتریان راد:
  • افزایش بهره‌وری سازمان در بازه زمانی کوتاه

  • استانداردسازی فرآیندها و سیستم‌های کاری

  • جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری از طریق هم‌راستا نمودن داده‌های سازمان

  • کاهش اتلاف وقت مشتریان و کارکنان

  • افزایش سطح رضایت‌مندی مشتریان

  • شناسایی نقاط ضعف و قوت سازمان از طریق گزارش‌های دقیق

  • دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سراسر سازمان

  • تسریع و بهینه‌سازی فرآیندهای فروش و بازاریابی

  • تسهیل در جذب مشتریان جدید و تقویت تعامل با مشتریان فعلی

  • حذف شکاف میان اهداف سازمانی و عقد قراردادها

  • تحلیل عملکردها با استفاده از نمودارهای آماری و گزارش‌های شفاف

  • مدیریت زمان‌بندی‌شده فعالیت‌های گروهی

  • تمرکز تمامی اطلاعات در یک نقطه واحد

  • تسهیل در تجزیه‌وتحلیل عملکرد تیم فروش

  • پاسخگویی سریع، هدفمند و دقیق به نیازهای مشتری

  • پیگیری مؤثر و جامع قراردادهای مشتری با سازمان و اجرای یکپارچه آن‌ها

نرم‌افزار CRM راد، فراتر از یک ابزار فناوری اطلاعات است؛ این نرم‌افزار ستون فقرات ارتباط مؤثر با مشتریان در سازمان‌های پیشرو بوده و مسیر تبدیل تعامل به وفاداری را هموار می‌سازد.

قابلیت های ویژه:

  • طبقه بندی و سفارشی سازی اطلاعات مشتریان بر اساس سیاست های داخلی به صورت درختواره و تعریف اشخاص مرتبط با یک مشتری
  • ایجاد پرونده ای متشکل از تمامی فعالیت های انجام شده در هر واحد برای آن مشتری شامل تماس ها، قراردادها، فاکتورها، نامه ها و ایمیل ها و...
  • تعریف سیکل گردش برگه های جاری در شرکت ( مانند سفارش مشتری ، پیش فاکتور ، حواله ، فاکتور فروش)
  • کنترل فعالیت های پرسنل در قالب گزارشات آنلاین از کارهای انجام شده و نشده .
  • برنامه ریزی تماسها
  • گزارشی از تاریخچه ارتباط پرسنل داخلی شرکت با مشتری در بازه زمانی دلخواه به همراه مستندات رد و بدل شده و پیگیری سفارشات مربوطه
  • امکان نمایش سابقه مشتری در هنگام صدور فاکتور و نمایش گردش و آخرین قیمت فروخته شده به وی
  • دور کاری و امکان اتصال به برنامه خارج از محیط شرکت و اتصال شعب با دفتر مرکزی به صورت آنلاین با استفاده از یک نسخه از نرم افزار
  • یادآوری فعالیت های برنامه ریزی شده  شامل قرارها ، تماس ها و ... در قالب کارتابل برای همه پرسنل و همچنین یادآوری کارهای آتی
  • ارتباط بین هر یک از شعب با دفتر مرکزی جهت کنترل دقیق عملکرد آنها و یکپارچه سازی اطلاعات
  • امکان ارتباط با ترمینال های داده راد برای دریافت و ارسال مستقیم فاکس و ایمیل و ثبت در فرایند کاری
  • یکپارچگی کامل با راد همراه و امکان دسترسی و انجام تمام فعالیت ها از هر زمان و در هرمکان
  • ارتباط با نرم افزار گردش کار برای به گردش درآوردن تمام فعالیت ها و فرایندهای سازمان
  • امکان گردش فرم ها و گزارش ها
  • مدیریت جلسات و قراردادها
  • مدیریت زمان بندی
  • مدیریت برنامه ریزی منابع انسانی
  • جست و جو و گزارش گیری از مانده مشتریان ، قراردادها ، فاکتورهای ارسالی و دریافتی ، اقلام باز و پرفروش ترین محصولات و بهترین مشتریان و...

گزارشات:

  • گزارشگیری کامل مشتریان و سفارشهای آنها به صورت گرافیکی و نموداری
  • گزارشگیری و تحلیل آمار کامل مشتریان و سفارشهای آنها به صورت گرافیکی.
  • گزارشگیری های مختلف در اطلاعات موجود در مورد مشتریان و سفارشها و بررسی سود کالا در هر انبار.
  • گزارش مانده مشتریان با استفاده از زیر سیستم ها
  • گزارش قراردادها
  • گزارش فاکتورهای ارسالی و دریافتی با استفاده از زیر سیستم ها
  • گزارش اقلام باز با استفاده از زیر سیستم ها
  • گزارش خلاصه کارها برای اطلاع سریع از وضعیت نهایی یک مشتری
  • گزارشات کارکرد پرسنل
  • امکان نمایش پرفروش ترین محصولات و بهترین مشتریان
  • امکان آمارگیرى از محصولات و مشتریان
  • انواع گزارشات بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش
  • گالری گزارشات جهت اضافه نمودن گزارشات تولید شده از سایر بانک های اطلاعاتی به آن برای استفاده های آتی
  • قراردادن کلیه فیلدها در اختیار کاربر
  • امکان صدور گزارش (Export) به اکسل
  • ایجاد انواع گزارشات مورد نیاز مدیران با امکان فرمتینگ کامل
  • ارائه گزارشات ترکیبی از جدولهای مختلف برنامه
  • امکان ایجاد انواع فیلترینگ و گروه بندی گزارشات بر اساس هر یک از فیلدها با استفاده از گزارش ویژه مدیران جستجوی پیشرفته سفارشات ،محصولات،مشتریان
  • جستجوی کامل ترکیبی بر روی تمامی فیلدهای اطلاعاتی
  • جستجوی محصولات بر اساس مشخصات آن

تعاریف:

  • گروه بندی و رده بندی مشتریان بر اساس موقعیت جغرافیایی،زمینه فعالیت، نوع سازمان و ...
  • تعریف اشخاص مرتبط با یک مشتری با مشخصات کامل
  • تعریف سابقه برای مشتری
  • تعریف سطوح مختلف برای مشتریان و تعریف قیمت های مختلف .
  • تعریف پرونده های بازاریابی ، فروش ، خدمات پس از فروش و مخاطبین
  • تعریف مشتری ، ورود مشخصات مشتریان حقیقی و حقوقی
  • طبقه بندی محصولات بر اساس گروه های گوناگون و مختلف بصورت درختواره
  • تعریف خدمات و محصولات ارائه شده به مشتریان
  • مشخص نمودن حد تخفیف بر روی هر کالا یا خدمت جهت کنترل پرسنل فروش
  • تعریف پورسانت پرسنل بر روی هر کالا
  • تعریف روشهای حمل و  ارسال کالا
  • تعریف چارت سازمانی و کاربران و برقراری سطوح دسترسی حرفه ای با هشت فیلتر ترکیبی بر روی اطلاعات ، فرمها و امکانات هر فرم
  • تعریف انواع فعالیتهای معمول در روالهای بازاریابی ، فروش ، خدمات پس از فروش و گزارشگیری کلی بر اساس آن فعالیتها
  • تعریف سیکل گردش برگه ها در شرکت ( مانند سفارش مشتری-پیش فاکتور-حواله-فاکتور فروش)و انتقال اطلاعات یک برگه به برگه های بعدی
  • تعریف فرمتهای بازاریابی ، فروش و خدمات پس از فروش رایج در شرکت جهت همسان سازی سیستم با فعالیت روزانه کاربران و دستورالعملهای ایزو
  • تعریف کاربر،مدیر پیش فرض و مدت زمان نرمال برای هر کار و کنترل آن در نرم افزار
  • تعریف فایل پیش فرض و شماره سریال جداگانه برای هر یک از انواع اسناد و فعالیتها
  • طراحی گزارش خروجی برای هر یک از برگه ها
  • تعریف شکل گرافیکی و رنگ برای هر نوع سند و فعالیت

  • تعریف شرح استاندارد جهت حذف تایپ در فیلدهای متنی

امکانات:

  • امکان ثبت ارتباط با مشتری
  • امکان غیر فعال کردن پرونده مشتری
  • مدیریت پرونده های مشتریان از ابتدا تا مرحله نهایی شامل تماسهای اولیه ،قرارداد،فاکتور فروش،دریافت پول و...
  • مدیریت پیگیری مشتریان در مراحل مختلف
  • امکان تهیه خلاصه وضعیت کاری فروشندگان در بازه زمانی دلخواه
  • پیگیری وضعیت مشتریان و مرحله فعلی پرونده
  • امکان قفل کردن یک کار خاص در یک بازه زمانی (مانند بستن فاکتورهای فروش در یک بازه زمانی)
  • امکان جمع آوری سوابق مشتری
  • امکان جمع آوری اطلاعات پرسنل مرتبط با مشتری
  • انجام تمامی امور با استفاده از کلیدهای ترکیبی(Shortcut Key)
  •  امکان ارزیابی گروه های کاری
  • امکان مدیریت محصولات
  • امکان پیگیری سفارشات
  • ثبت مشخصات تماسها و فعالیتهای پرسنل فروش
  • ایجاد پرونده ای متشکل از تمامی اسناد،مکاتبات،تماسها،جلسات،فاکتورها،دریافتها و تمامی فعالیتهای یک مشتری
  • امکان ایجاد یک پرونده فرعی در زیر پرونده های هر یک از مشتریان برای کنترل کارهای انجام شده برای یک سفارش خاص
  • امکان تخصیص فعالیتها به نقشهای سازمانی
  • وجود سطوح دسترسی برای هر طبقه از اطلاعات به نسبت نقش های سازمانی
  • ایجاد دستور کار برای پرسنل
  • کنترل عملکرد پرسنل درون سازمانی
  • امکان ایجاد چندین کار فرعی مرتبط با یک کار اصلی ( تماس،درخواست کالا،سفارش،فاکتور و ... ) در زیر شاخه آن
  • ثبت گردش کارهای مرتبط با یک مشتری و نمایش دیاگرام جریان کارها
  • ثبت زمان ایجاد ، انجام کار ، نمایش کار و تعیین مهلت انجام کار
  • پیوست هر نوع فایل ویندوزی به هر فعالیت و نمایش پیوستها در داخل برنامه (PDF-DOC-JPG-... )
  • امکان نمایش پیوستها در دو حالت مختلف ( درون پرونده و خارج از برنامه)
  • امکان تایپ و ذخیره فایلهای متنی درون برنامه
  • امکان قفل کردن فایلهای الصاقی برای جلوگیری از تغییر آنها
  • امکان نمایش سابقه مشتری در هنگام صدور فاکتور
  • امکان نمایش گردش و آخرین قیمت فروخته شده هر کالا در هنگام صدور فاکتور فروش به آن مشتری
  • امکان نمایش اقلام باز مشتری در هنگام دریافت وجه
  • تکمیل فایلهای پیش فرض فروش و فرمهای ایجاد شده در سیستم و گردش آن ها در قالب نرم افزار
  • انجام کارها و دسترسی به اطلاعات،کارتابلها،قرارها و گزارشات بدون نیازبه حضور در محل کار،بااستفاده از سیستم Web Application
  • امکان ثبت ارسال نامه به یک مشتری و یا گروهی از مشتریان و چاپ آدرس
  • امکان انتخاب محدوده تاریخی مورد بازدید در هنگام ورود به برنامه

  • یادداشت ، پیام ، تابلوی اعلانات ،صورتجلسات ، تقویم ، دفتر تلفن و آلبوم کارت ویزیت

کارتابل ها :

  • برقراری جریان کاردر کارتابلهای شخصی گروه های کاری مختلف
  • یادآوری کارهای روزانه شامل قرارها ، تماسها و ... در قالب کارتابل برای همه پرسنل، کارتابل کارهای انجام نشده پرسنل ، جهت اطلاع مدیران بخشها از کارکرد پرسنل زیر شاخه خود
  • کارتابل یادآوری روزانه به منظور تماس با مشتریان
  • امکان کنترل کارکرد پرسنل زیر مجموعه یک مدیر از درون کارتابل مدیر ، بدون نیاز به گزارش گیری
  • ثبت زمان دیده شدن کار توسط پرسنل جهت پیگیری های آتی برای مدیران

  • نمایش کارهای آتی پرسنل جهت اطلاع از برنامه کارهای روزهای آینده ونمایش کارهای از تاریخ گذشته جهت انجام