RAD Office Information System
نرم افزار دبیرخانه راد
در سازمان‌ها و شرکت‌ها، جمع‌آوری، نگهداری و مدیریت مستندات داخلی و خارجی یکی از چالش‌برانگیزترین وظایف به شمار می‌رود. این فرآیند پیچیده که شامل گردش مکاتبات، ارجاعات و کنترل مستندات است، نقش بسزایی در پاسخگویی به‌موقع به طرف‌های تجاری و غیرتجاری دارد.
نرمافزار دبیرخانه راد به عنوان ابزاری قدرتمند در مدیریت اطلاعات سازمانی، امکانات پیشرفته‌ای را برای گردش الکترونیکی نامه‌ها، ثبت ارجاعات، جستجوی سریع مکاتبات و ایجاد مرجعیت اطلاعات فراهم می‌آورد. با استفاده از این نرمافزار، سازمان‌ها می‌توانند با حذف کاغذ و دیجیتالی کردن فرآیندها، به ساختار "اداره‌ای بدون کاغذ" دست پیدا کنند.
مدیران، حتی در صورت عدم حضور فیزیکی در محل سازمان، در هر زمان و مکان قادر خواهند بود به مکاتبات، نامه‌ها و ارجاعات خود دسترسی داشته باشند و بر تمام فرآیندهای جاری نظارت و کنترل داشته باشند. این قابلیت، امکان تحلیل رخدادها، ارزیابی فرآیندهای سازمانی و دستیابی به شناختی جامع از عملکرد سازمان را فراهم می‌کند.
طراحی یکپارچه این سامانه، با پشتیبانی کامل از عملیات و مستندات مختلف سازمانی، به مستندسازی دقیق فعالیت‌ها کمک کرده و باعث شفاف‌سازی فرآیندها می‌شود. نتیجه این ساختار منسجم، بهینه‌سازی گردش‌های اداری و تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر است.
علاوه بر این، نرمافزار دبیرخانه راد با ارائه گزارشهای کاربردی و خروجی‌های متنوع از مکاتبات سازمانی و پیگیری‌های آتی، ابزاری مؤثر برای ارزیابی عملکرد، شناسایی نقاط قوت و ضعف، و سنجش میزان دستیابی به اهداف سازمانی در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
گزارشات:
تعاریف :
امکانات :
کارتابل ها :
