محصولات

گردش کار راد

RAD Work Flow

نرم افزار گردش کار راد

 

نرم‌افزار گردش کار راد، یک سامانه‌ی یکپارچه و پیشرفته برای مدیریت فرآیندهای سازمانی است که امکان طراحی، اجرا و پایش کلیه جریان‌های کاری را بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی فراهم می‌سازد. این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تمامی فعالیت‌های روزمره، تصمیم‌گیری‌ها، مکاتبات، تاییدیه‌ها و تعاملات بین واحدها را در قالب فرآیندهای ساخت‌یافته و هوشمند ساماندهی کرده و کنترل نمایند.

نرم‌افزار گردش کار راد با بهره‌گیری از موتور فرآیند قدرتمند، فرم‌ساز پویا، کنترل سطح دسترسی دقیق و ابزارهای تحلیلی، بستری را فراهم می‌سازد که در آن، فرآیندهای سازمانی نه تنها مستندسازی می‌شوند، بلکه در طول زمان قابل ردیابی، ارزیابی و بهبود هستند. استفاده از این سامانه موجب حذف بسیاری از فعالیت‌های دستی و کاغذی، کاهش خطاهای انسانی، افزایش سرعت اجرای امور، بهبود کیفیت تصمیم‌گیری و ایجاد شفافیت در عملکرد واحدهای مختلف می‌شود.

از آنجا که این نرم‌افزار کاملاً با سایر محصولات راد یکپارچه است، امکان تبادل اطلاعات، یکپارچگی عملیات و بهره‌گیری از اطلاعات لحظه‌ای در سراسر سازمان را به شکلی روان و یکدست فراهم می‌سازد. بستر تحت وب نرم‌افزار نیز باعث شده تا کاربران بتوانند در هر زمان و از هر مکان به فرآیندهای کاری خود دسترسی داشته باشند و وظایفشان را بدون وابستگی به محیط فیزیکی سازمان انجام دهند.

گردش کار راد انتخابی هوشمندانه برای سازمان‌ها، شرکت‌های پروژه‌محور، نهادهای دولتی و کسب‌وکارهایی است که به دنبال ارتقاء بهره‌وری، مدیریت متمرکز و مستند فرآیندها، و افزایش چابکی عملیاتی هستند. این نرم‌افزار نقش مهمی در تبدیل دانش سازمانی ضمنی به دانش مکتوب، انتقال تجربه و ایجاد زیرساختی پویا برای رشد و تحول دیجیتال در سازمان ایفا می‌کند.

قابلیت های ویژه:

  • امکان ارتباط با ترمینال های داده راد برای ارسال اطلاعات به صورت پیامک بعد از اتمام هر وظیفه و ثبت در فرایند کاری
  • امکان تعریف ، کنترل و مدیریت انواع پروژه ها
  • مدیریت زمان بندی
  • مدیریت برنامه ریزی منابع انسانی
  • انتقال دانش ایجاد و تغییر فرآیندها به پرسنل سازمان
  • امکان تعربف فرآیند بصورت نامحدود
  • عدم محدودیت در تعداد فعالیتهای یک فرآیند
  • مدیریت نرم افزار گردش کار بر روی تمامی ماژول های نرم افزار
  • قدرت دیتا تراکینگ یا پیجویی اطلاعات در بین تمامی ماژول ها با یک جستجوی ساده

گزارشات:

  •                 گزارشات مدیریتی کامل از کلیه فرآیندها و نقش ها و کاربران انجام دهنده کارهای فرآیندها
  •                 ایجاد گزارشات کاربری و مدیریتی دلخواه و بدون محدودیت از تمام فیلدهای کارها و فرم ها
  •                 گزارش گیری به صورت انواع نمودارها

تعاریف:

  • تعریف نامحدود وظایف برای هر فرایند
  • تعریف فرم بر روی هر فرایند
  • تعریف فرم بر روی هر وظیفه
  • تعریف اجرای خودکار هر فرایند
  • تعریف کارهای هم نیاز و پیش نیاز یکدیگر و کنترل آنها
  • امکان تعریف چندین نتیجه پس از هر کار (نه صرفاً بلی و خیر) توسط کاربر
  • امکان تعریف چندین کار پس از هر نتیجه کار در فرآیند
  • تعریف فایل و اسناد پیش نیاز به هر وظیفه در فرآیند
  • تعریف سطوح دسترسی روی فرآیندها هماهنگ با اتوماسیون اداری تا ریز ترین جزئیات وظایف
  • تعریف بازگشت به مرحله یا مراحل قبل و یا بعد
  • تعریف انواع فرایندهای خطی ، شرطی و چند شرطی
  • تعریف فرآیند های پروژه ها
  • تعریف و دسته بندی گروه های مختلف وظایف در فرآیندها
  • تعریف زیر فرآیندها
  • تعریف جانشین بر روی کارتابل کاربران در حین اجرای فرآیند
  • امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی دلخواه بر روی فرم‏ها و اسناد ضمیمه با رعایت سطوح دسترسی

  • تعریف مهلت اقدام و انجام کار

امکانات:

  • امکان قراردادن چند کار در پیش نیاز یک کار دیگر و کنترل آن
  • هماهنگی کامل با نرم افزار فرم ساز برای تعریف فرم های مربوط به هر کار
  • امکان اختصاص ضمیمه یک کار به چندین کار بعد از آن
  • قرارگرفتن کارها بدون فرآیند و فرآیند دار در یک فرم واحد
  • امکان تشخیص هوشمند فرآیندهای مجاز یک کار در هنگام اختصاص یک کار به بک فرآیند
  • امکان شروع یک فرآیند از میانه فرآیند
  • امکان تغییر فرآیند در حین انجام آن
  • امکان تغییر کاربران وزمان یک کار در حین اجرای فرآیند با نظر مدیریت
  • امکان تعریف شکل و رنگ برای هر وظیفه و نمایش دیاگرام گرافیکی فرآیند
  • امکان ارجاع وظایف در قالب گروه و دپارتمان
  • امکان مشاهده تاریخچه و سابقه وظایف و فرایند با توجه به دسترسی ها
  • امکان ارسال پیامک و ایمیل در حین انجام فرایند و ثبت آن در سیستم توسط ترمینال های داده راد

  • مشاهده مراحل انجام فرآیند به صورت درختواره